Bagi kamu yang memiliki mail server, maka sebaiknya kamu Mengenal Google Postmaster tools yang akan membantu ketika email server kamu mengirimkan email dalam jumlah banyak (bulk) ke mail berbasis gmail.

Bulk Email

Ketika kamu memiliki keperluan untuk mengirimkan email dengan jumlah yang banyak serta memiliki konten email yang mirip mirip seperti informasi notifikasi, invoice, notifikasi registrasi, notifikasi dan email sejenis yang terkadang dilihat seperti email spam dan emailmu ditolak oleh gmail maka kamu perlu mendaftarkan domain atau subdomain yang digunakan agar tidak terblokir oleh google.

Validasi Pengiriman Email

Perlu diketahui bahwa ketika email ingin dinyatakan valid, maka harus memiliki bagian yang valid yaitu SPF, DKIM, dan PTR record. Untuk SPF dan DKIM adalah sebuah record TXT yang berisikan tentang kode validasi yang diberikan oleh google untuk dipasang pada DNS Server. Sedangkan untuk PTR record adalah reversi dari ip address (ketika di resolve untuk ip address, maka akan keluar hostnamenya) untuk PTR Record ini biasanya diberikan oleh ISP.

Setelah kamu mempersiapkan semuanya namun masih ditolak oleh google dengan alasan bulk email, maka kamu harus segera mendaftarkan subdomain / domain kamu pada google postmaster tools.

Langkah registrasi Google Postmaster Tools

Kamu harus memiliki email berbasis gmail untuk dapat menggunakan fasilitas dari Google Postmaster Tools, kemudian buka laman https://postmaster.google.com setelah login ke akun gmail.

Tampilan awal Google Postmaster Tools
Tampilan penambahan domain subdomain
Verifikasi domain subdomain Google Postmaster Tools

Kemudian tambahkan TXT record pada domain atau subdomain. Jika sudah maka bisa klik “Verify” untuk melakukan verifikasi domain atau subdomain kamu. Jika sudah selesai maka biasanya ditunggu untuk 1×24 jam dan kamu bisa mulai untuk mengirimkan email kamu ke email berbasis gmail.

Pastikan juga bahwa syarat untuk email yang valid juga terpenuhi untuk menghindari penolakan email dengan tujuan gmail. Perlu diingat meskipun sudah di validasi oleh google postmaster tools jangan sekali-sekali untuk melakukan spamming atau phising dengan tujuan email google karena sewaktu-waktu google bisa mencabut validasi dan melakukan blokir secara permanen untuk domain atau subdomain kamu.

Mengenal Google Postmaster tools